1956 年,在党中央支持下钱学森先生创 建了力学所,确立了“以技术科学为国家目 标服务”的办所思想。作为国内外力学界具 有重要影响的研究基地,力学所坚持“工程 科学”思想。六十多年来, 为我国“两弹一星”、 航空航天、国家经济社会建设和近代力学发 展作出了重要的贡献。
随着外部形势的变化,国家对科技创新 提出了新使命新任务,也对科研院所治理能 力提出了更高要求。作为国家及院政策的落 实推动者,所层面决策的执行者,职能部门 如何在新形势下提高站位,发挥正向作用, 如何通过强化部署规划、推动落实各项决策 制度、切实解决科研工作推进过程中和科研 人员呼声强烈的问题,进而支撑科研工作顺 利开展、促进研究所发展,是值得我们每位 管理人员思考的。
刘桂菊书记在 2022 年 6 月 16 日机关一、 机关二、学会办公室党支部联合支部扩大会 上作了“统一认识、提升能力,努力建设适 应力学所发展要求的管理队伍”的报告。报 告对我所管理干部队伍情况进行分析,带领 大家学习力学领域国家队的要求,并结合个 人管理工作与大家分享了一些体会。
下面结合自己的工作,简单谈一下对管 理工作的思考。
一、明确定位,紧密围绕研究所发展
我院作为国家战略科技力量的主力军、 是科技事业的“国家队”,研究所作为综合 性国家级力学研究基地、是力学领域的“国 家队”。职能部门作为研究所的支撑保障部 门,工作围绕研究所发展和科技创新是我们 的基本定位,支撑保障科研工作是我们的基 本理念。我们的工作不是高高在上的所谓“管 理工作”“机关作风”更要不得,研究所的 管理工作要脚踏实地、严谨朴素。作为科学 院的基本单元,研究所的管理工作要既能主 动谋划、争取资源、传达政策, 又能促进科研、 解决问题,同时做好对外对内的协调沟通, 对内与科研人员沟通中一定要有服务意识, 这点非常重要。
结合人力资源的工作,我们的工作定位 是围绕研究所科研发展,营造“招得来、留 得住、培养好、用的上”的选人用人环境, 建立结构合理、发展态势良好的人才队伍, 同时在部门负责的具体事务中,及时为员工办理和个人密切相关的各项事务。
二、目标导向,解决实际问题
管理是指在特定的环境条件下,对组织 所拥有的人力、物力、财力、信息等资源进 行有效的决策、计划、组织、领导、控制, 以期高效的达到既定组织目标的过程。管理 工作是目标性很强的工作。就研究所而言, 目标是通过所层面决策、部门推动落实,对 各类资源合理配置,进而推动研究所科研发 展。具体到每个人, 是结合自己的本职工作, 通过专业知识、外联内引、扎实落地,解 决科研工作推进过程中和科研人员关注的问 题。管理工作不是发个通知,开个会把工作 布置下去就完事了,而是要通过这些过程, 解决实际问题、达到预期目标。
科学院长期以来有重科研轻管理的风 气, 随着管理队伍整体素质水平的不断提升, 作为管理人员我们既不妄自菲薄,也不盲目 自信、官僚主义。要本着踏实朴素的工作作 风,以解决实际问题为导向。
三、保持学习能力,努力提升专业水平
由于科研工作的特点,科学院管理人员 很多不是管理专业出身, 例如科研项目管理、 人力资源管理和研究生教育等,往往喜欢招 有理工科背景的人员。理工科背景确实可以 让大家快速了解并开展工作,但管理专业知 识的缺乏,有时候会导致体系设计不合理或难以发现体系存在的问题。同时,近些年国 家及院在各项工作中的新要求、新政策,要 求我们及时学习、跟上形势,通过对各种政 策的掌握和执行不断提升自身专业水平。
以人力资源处工作为例,随着国家、院 对各类人才引进及培养项目的调整,我们要 及时学习并调整研究所的相关政策,开展工 作;随着社保改革深入、我们要及时学习掌 握中央直属单位养老保险政策;随着研究所 招聘需求的不断增加,我们要及时了解当下 主流、年轻人关注度高的招聘网站等等。同 时还要在日常工作中不断学习积累人力资源 管理的专业知识。
四、注重团队协作,做好支撑保障
在“把党和国家提出的国家重大科技任 务作为我院科技创新的主攻方向”背景下, 管理工作急需打破部门壁垒,全体一盘棋, 各部门联动配合,做好支撑保障。
以“钱学森青年突击队”为例,该团队 项目的顺利开展、年轻人的快速成长离不开 研究所的大力支持、管理部门的团队协作。 例如:在项目实施过程中,科研主管部门实 时跟进项目进展,对内对外积极统筹协调, 帮助团队解决实际困难。研究所打通重大任 务骨干人才的晋升渠道,在岗位晋级中开展 分类评价,工程技术系列单独保障名额。通 过邀请所内外有工程经验的专家组建聘用委 员会,以在任务执行中发挥的实际作用、作 出的实际贡献为重要评价标准, 切实破除“四唯”。在绩效分配中重大任务绩效单独核定, 充分保障额度,由项目负责人直接分配;团 队骨干执行协议薪酬,研究所全额保障人员 工资成本。经费使用方面, 实行“包干制”, 赋予团队更大自主权。后勤保障方面,对团 队成员的流动公寓分配、子女入学等方面在 同级别中给予优先保障。
作为力学领域的神圣殿堂,力学所的发 展离不开我们每位职工的努力。作为一名普 通的管理人员,希望通过做好自己的本职工作,继承研究所优良的传统,责任、担当、 敬岗、爱业,为研究所发展添砖加瓦、尽绵 薄之力。
杨惠铃,人力资源处 副处长。从事人力资源管 理工作,主要负责绩效考 核。